Zakres i sposób dokonywania ewidencji i prowadzenia rejestrów określa Instrukcja kancelaryjna
Przedszkola nr 164 oraz Polityka Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych.
W Przedszkolu Nr 164 prowadzone są ewidencje:
Ewidencja druków ścisłego zarachowania,
Ewidencja wyjść pracowników poza teren przedszkola,
Ewidencja wyjść dzieci,
Ewidencja wyposażenia,
Księga dzieci kończących przedszkole,
Książka kontroli,
Książka obiektu budowlanego,
Książka inwentarzowa,
Książka przyjść i wyjść
W Przedszkolu Nr 164 prowadzone są rejestry:
Rejestr zarządzeń dyrektora,
Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej,
Rejestr wypadków przy pracy,
Rejestr wypadków dzieci,
Rejestr wniosków o przyjęcie do przedszkola,
Rejestr zwolnień lekarskich pracowników,
Rejestr umów,
Rejestr skarg i wniosków.
Ewidencje i rejestry są udostępniane powołanym do tego celu organom kontrolującym
w zakresie określonym w przepisach prawa.